Dados da vaga 1074- Assistente De Diretoria em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Mogi das Cruzes, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Assistente de Diretoria ( Contratação Urgente )
8. Dados da vaga
9. Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
10. Jornada de trabalho: De segunda à sexta das 08:00 às 17:48
11. Salário: R$ 3.000,00
12. Modalidade de trabalho: Presencial em Suzano
13. Responsabilidades e atribuições
14. - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
15. - Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
16. - Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras.
17. - Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidados.
18. - Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
19. - Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivos.
20. - Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas (eg. aluguéis, financiamentos, reajustes anuais, captação de novas imobiliárias e parcerias para os imóveis, acompanhar licitações) e despesas pessoais.
21. - Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes.
22. - Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico.
23. - Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção.
24. - Executar qualquer outra atividade que, por sua natureza, esteja inserida no âmbito das atribuições pertinentes ao cargo, quando solicitado e orientado pelo superior hierárquico.
25. - Experiência na área como Assistente de Diretoria ou Secretaria Executiva, mínimo de 2 anos.
26. Residir em Suzano, Mogi, Ferraz, Poá, Itaquá.
27. - Formação completa: Secretariado, Administração, áreas afins.
28. Empresa
29. Empresa do ramo funerário.
30. Benefícios
31. Vale combustível ou VT + Vale Alimentação (484,00)+ Convénio Amil + Clube de Benefícios Colina + Auxílio Bolsa Educação
32. Cód. da Vaga: 132
33. Benefícios:
34. -. Auxílio combustível
35. -. Vale-transporte
36. -. Vale-refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Secretariado, Ensino Superior