Dados da vaga Assistente Administrativo - C23 em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. LigaJobs está assessorando um escritório de Arquitetura e Urbanismo reconhecido no mercado por desenvolver trabalhos de consultoria em aprovações e elaboração de projetos de arquitetura de edifícios das áreas de educação, saúde e cultura na busca por um(a) profissional que terá a seguinte lista de responsabilidades:
8. Garantir que a gestão administrativa seja feita com excelência, atuando com:
9. • Elaboração e atualização de planilhas de controles e inventários internos
10. • Apoio na contratação de fornecedores e conferência minuciosa de documentação
11. • Controle de registro de documentos em entidades de classe, cartório ou em qualquer outro órgão que se faça necessário
12. • Organização de documentos cadastrais da empresa e/ ou projeto
13. • Elaboração de pequenos relatórios para análise
14. • Realiza os processos relacionados a admissão e demissão, conferência de folha de pagamento, benefícios e direitos trabalhistas (como férias e vale alimentação), controle de banco de horas
15. • Contribuir com o planejamento e criação de programas de capacitação e treinamento
16. • Conferência de benefícios em geral
17. • Conferência minuciosa de contratos de estágio e prestadores de serviços
18. Manter relacionamento com empresa parceira para que se faça com clareza o controle e Gestão de RH:
19. • Controle de informativos para contabilidade e gestão do departamento
20. • Registro e agendamento de férias, sob demanda do coordenador de cada equipe
21. • Apoio na organização de documentos cadastrais pessoais
22. • Conferência de documentos de RH
23. • Participação na integração de novo colaborador
24. Dar apoio aos controles da Gestão de Tecnologia:
25. • Elaboração e atualização de planilhas de controles e inventários internos
26. • Dar apoio, quando solicitado e orientado, a pequenos chamados
27. Colaborar com outras áreas da empresa, quando solicitado e designado pelo líder e/ ou gestor:
28. • Apoio ao processo de organização interna, atuando no desenvolvimento orientado de protocolos internos, fluxogramas, organização de arquivos, padrões de nomenclatura e atualização de documentos
29. Requisitos:
30. - Formação completa no Ensino Médio ou e curso Técnico
31. - Conhecimentos avançados em Excel
32. - Conhecimentos intermediários em Outlook
33. - Conhecimentos básicos em Word, Power Point, Ferramenta de captura, Teams, OneNote
34. - Domínio do SharePoint e do ERP Navis será um diferencial
35. - Inglês básico
36. - Habilidade em interpretação de texto
37. - Conseguir expressar ideias e informações de maneira concisa, tanto verbalmente quanto por escrito
38. - Capacidade de escuta ativa para compreender as necessidades da equipe e parceiros
39. - Capacidade de gerenciar o tempo de maneira eficiente
40. - Manter discrição e confiabilidade dos dados
41. - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e projetos simultaneamente sem perder prazos
42. Modalidade de contratação:
43. CLT com salário fixo
44. Benefícios:
45. Assistência Médica, Vale Alimentação, Seguro de Vida e Vale Transporte
46. Local de trabalho:
47. Presencial no bairro do Caxingui
48. (Próximo ao Shopping Butantã e da Estação de metrô São Paulo - Morumbi)
49. Horário de trabalho:
50. Das 9h às 18h com 1h de almoço, de segunda a sexta-feira

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)