Dados da vaga Assistente Administrativo em SC

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Palhoça, SC
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. ATIVIDADES:
8. Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.COMPETÊNCIAS:
9. Registrar a entrada e saída de documentos;
10. Solicitar e conferir processo de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
11. Distribuir documentos, verificando e conferindo procedências dos mesmos, qualquer irregularidade ajustar junto ao setor especifico;
12. Classificar documentos e arquivar;
13. Digitalizar e formatar documentos
14. Digitar textos e planilhas
15. Preencher formulários e/ou cadastros
16. Elaborar planilhas de cálculos
17. Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas
18. Verificar prazos estabelecidos
19. Localizar processos administrativos
20. Acompanhar notificações de não conformidade
21. Encaminhar protocolos internos
22. Solicitar informações cadastrais
23. Identificar natureza das solicitações dos clientes
24. Fornecer informações da empresa
25. Registrar reclamações dos clientes
26. Receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
27. Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores
28. Esclarecer dúvidas
29. Solicitar documentos
30. Controlar material de expediente
31. Levantar a necessidade de material
32. Requisitar materiais
33. Solicitar compra de materiais
34. Conferir material solicitado
35. Providenciar devolução de material fora de especificação
36. Distribuir material de expediente
37. Controlar expedição de malotes e recebimentos
38. Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância)
39. Pesquisar preços
40. Solicitar entrega de documentos
41. Solicitar recursos de viagens
42. Intermediar contatos
43. Auxiliar na organização de eventos internos
44. Comunicar autorização de entrada de visitantes
45. Auxílio no controle de correspondências (físicas e digitais)
46. Auxílio na organização da aquisição de material de expediente
47. Auxílio no atendimento a fornecedores e clientes
48. Auxílio nos pedidos de compra junto a indústria
49. Auxilia na elaboração da agenda de entregas
50. Auxilia nos serviços de pós venda e All Care
51. Auxilia na organização dos ambientesEnsino Médio completo e mínimo de 1 ano na função ou função afim
52. Conhecimento em processo de notas fiscais de comercio.44 horas semanais de trabalho - O horário será de segunda à sexta feira, das 08:00 horas às 12:00 e das 13:12 às 18:00 horas.
53. Não trabalha sábado e nem domingo, eventualmente quando tem algum evento é necessário trabalhar, nestes casos são pagos como hora extra.
54. Trabalhará com equipamentos de escritório em geral, telefone celular corporativo e precisará ter noção de tecnologia e sistemas de computador, regras fiscais, contábeis e tributárias, noções logísticas e faturamento, e de atendimento ao cliente
55. O salário inicial será de R$ 2.100,00
56. Vale Refeição de: R$ 35,00 reais por dia
57. Vale transporte
58. LOCAL: Palhoça

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)