Dados da vaga Assistente Administrativo Júnior / Rececionista em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Uberlândia, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O nosso cliente em Centurion está à procura de Assistente Administrativo / Rececionista Júnior para se juntar à sua equipa. Esta posição desempenha parte integrante do apoio administrativo da empresa.
8. Requisitos:
9. 1 ano de experiência em função similar
10. Conhecimentos de informática
11. Bilingue em português
12. Certificado Matricial com Matemática
13. Capacidades de pormenor e de gestão de tempo.
14. Diploma em Administração de Escritório ou equivalente.
15. Capacidade de lidar com a carga de trabalho com discrição.
16. Conhecimentos de informática.
17. Deve ter competências organizacionais e de gestão do tempo.
18. Responsabilidades:
19. Manutenção precisa de registos dos ativos da empresa.
20. Auxiliar no rastreio e gestão dos inventários de ativos.
21. Auxiliar outros departamentos para garantir que a alocação de ativos é feita corretamente.
22. Controle o acesso às portas e mantenha um ambiente seguro.
23. Receber as pessoas que chegam para entrevistas e ajudar na impressão de currículos.
24. Monitorizar e determinar as futuras quantidades de consumíveis para materiais de escritório.
25. Faça encomendas de material de escritório e gerencie as entregas.
26. Coordenar e controlar os fornecimentos de papelaria.
27. Estabelecer contacto com prestadores de serviços para necessidades de manutenção de escritórios.
28. Rotular e rastrear equipamentos, mantendo registos de ativos.
29. Gerir as alocações de estacionamento, acesso ao escritório, chaves e controlos remotos.
30. Atualizar os procedimentos de escritório, incluindo a cozinha e os protocolos internos.
31. Lidar com tarefas administrativas de escritório ad-hoc, conforme necessário.
32. Preparar e montar pacotes de integração para novos colaboradores.
33. Garantir que todos os equipamentos e recursos necessários estão prontos para os novos colaboradores.
34. Auxiliar o departamento de TI na configuração dos novos PCs dos colaboradores.
35. Colaborar com a Equipa de Marketing em diversas tarefas administrativas e projetos, conforme necessário.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Português (Básico), Inglês (Básico)
3. Gráficos/Web: Adobe Ilustrator, Adobe Photoshop, Blender, CorelDraw , Macromedia Flash, Paint Shop Pro
4. Aplicações de Escritório: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Open Office, StarOffice

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Auxílio creche, Auxílio Educação, Auxílio farmácia, Bônus por resultado, Celular Corporativo, Comissões, Vale-alimentação, Veículo de empresa