Dados da vaga Assistente Administrativo | Pessoal (Secretária) em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A Tático Talentos está em busca de um(a) Assistente Administrativo/pessoal para fornecer suporte direto às operações e atividades do dia a dia. Esse(a) profissional atuará como uma peça chave para garantir que os processos administrativos sejam executados com eficiência, além de apoiar em atividades pessoais, quando necessário.
8. Responsabilidades:
9. - Gerenciar agendas, compromissos e organizar reuniões, garantindo o melhor uso do tempo.
10. - Realizar atendimento e suporte a clientes internos e externos, garantindo uma comunicação eficiente e profissional.
11. - Auxiliar na organização de documentos, controle de arquivos e atualização de registros.
12. - Coordenar viagens e reservas, incluindo logística e acompanhamento de itinerários.
13. - Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, assegurando precisão nas informações.
14. - Realizar compras e providenciar suprimentos, conforme necessidade.
15. - Auxiliar em tarefas pessoais, como pagamento de contas e agendamento de compromissos.
16. Requisitos:
17. - Ensino médio completo (desejável ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado ou áreas afins).
18. - Experiência prévia em funções administrativas ou de assistente pessoal.
19. - Habilidade com ferramentas de gestão, como MS Office (Word, Excel, Outlook) e outros sistemas de organização.
20. - Excelente comunicação verbal e escrita.
21. - Habilidade de organização e gestão de tempo, com atenção aos detalhes.
22. - Proatividade, discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
23. Sobre a vaga:
24. - Contratação: PJ
25. - Remuneração: à combinar
26. - VT
27. - Alimentação no Local
28. - Horário: 9h às 18h - segunda à sexta-feira
29. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de desafios envie seu currículo para nós!

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)