Dados da vaga Recepcionista - Vaga Presencial Para Campo Grande - Ms em MS

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Campo Grande, MS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Missão do Cargo: O recepcionista é responsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail. Esse profissional faz agendamentos, dá informações e orienta a circulação das pessoas e visitantes.
8. Ainda pode gerenciar a compra de materiais de escritório, cuidar das correspondências, da agenda da diretoria, bem como marcar reuniões, arquivar documentos e controlar as chaves e acessos e registrar informações.
9. Principais Atividades:
10. Recepcionar visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados;
11. Atender chamadas telefônicas. Anotar recados. Prestar informações;
12. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos;
13. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo;
14. Efetuar o controle de saída dos veículos da frota da empresa;
15. Controlar frequência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias;
16. Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
17. Fazer pedido de material de uso e consumo da área de zeladoria.
18. Providenciar assinaturas das folhas de ponto dos funcionários;
19. Elaborar relatórios de indicadores e de desempenho do setor;
20. Fazer e manter atualizados os arquivos físicos e virtuais de seu departamento.
21. Requisitos e qualificações
22. Experiências e qualificações:
23. Experiência Anterior na Função;
24. Disponibilidade para inicio imediato;
25. Qualificações comportamentais e técnicas:
26. Atitude e aparência profissional;
27. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
28. Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema;
29. Excelentes habilidades organizacionais;
30. Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
31. Conduta de atendimento ao cliente.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)