Dados da vaga Secretária Executiva em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Quer fazer parte de uma rede de reconhecimento e de oportunidades?
8. Então, seu lugar é conosco!
9. Somos feitos de pessoas diferentes, fisicamente e culturalmente. Conectados pelas nossas diferenças. Seres humanos motivados a ajudar a encontrar soluções. Juntos somamos uma rede de pluralidade. Somos diversidade. Somos Redebrasil.
10. Faça parte você também da nossa Rede!
11. #vemprarede
12. Responsabilidades e atribuições:
13. • Gerenciar a agenda diária do superior, organizando compromissos, reuniões e viagens.
14. • Organizar viagens, incluindo transporte, hospedagem, e itinerários, assegurando que todos os detalhes sejam atendidos com precisão.
15. • Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar acompanhamento de e-mails;
16. • Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo que estejam prontos e bem organizados para reuniões e compromissos.
17. • Realizar o acompanhamento de pendências e prazos, oferecendo suporte na execução de tarefas prioritárias.
18. • Receber e recepcionar visitantes, clientes e colaboradores e encaminhamento para reuniões com a gestão;
19. • Organizar eventos e compromissos pessoais ou profissionais;
20. • Controlar e organizar arquivos e documentos pessoais e profissionais do executivo;
21. • Apoiar na comunicação interna e externa, representando o executivo quando necessário.
22. Requisitos e qualificações:
23. - Ensino superior completo ou cursando em secretariado ou áreas afins;
24. - Conhecimento básico de Pacote Office (Informática);
25. - Possuir CNH categoria B;
26. - Horário de segunda a sexta das 8:00 às 17:48.
27. Benefícios:
28. -. Vale Transporte
29. -. Vale Alimentação Ou Refeição
30. -. Assistência médica
31. -. Assistência odontológica
32. -. Descontos e Faculdades Parceiras

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Secretariado, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Conhecimento Básico de Pacote Office
• Proatividade
• Boa Comunicação
• Ética
• Empatia
• Organização
• Cordialidade