Dados da vaga Secretária Executiva em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos um profissional qualificado para a posição com vivência de no mínimo 3 anos com assuntos:
8. •Gestão de imóveis (locação, compra e revenda);
9. •Regularização de documentação dos imóveis (desdobro, anistia, emissão / isenção de ITBI e tramites de cartório);
10. •Vistoria de imóveis;
11. •Gestão de obras e reformas;
12. •Coordenação de contratos de fornecedores, locações e prestação de serviços;
13. •Gerenciamento das manutenções do escritório, imóveis e fábrica;
14. •Liderança de colaboradores internos e externos. Exemplo: motorista/manutenção/assistente administrativo;
15. •Desenvolvimento e aprimoramento de processos e pessoas;
16. •Controle financeiro e administrativo de holding;
17. •Emissão de relatórios de controles;
18. •Assessorar a diretoria, controlar pagamentos pessoais e arquivos;
19. •Providenciar renovação de documentos pessoais (passaporte, visto e CNH);
20. •Compra de medicamentos diretores (inclusive alto custo), pesquisa de médicos, marcação de consultas, exames, preparo de exames, controlar reembolsos e reajustes de planos de saúde;
21. •Gestão de frota, roteirização, manutenção e revisão de veículos da diretoria, suporte a motoristas, controle de pontos CNH, pagamentos e indicação de multas de trânsito da diretoria;
22. •Atuar com milhas de viagens, controlar vencimentos e organizar viagens;
23. •Cotações diversas;
24. •Cadastro e organizar agenda para feiras e eventos;
25. •Cotar, comprar e acompanhar passagens aéreas;
26. •Organizar salas e suporte para reuniões;
27. •Inglês intermediário será considerado um diferencial.
28. Horário: Segunda a Quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com intervalo de 1h, para almoço.
29. Benefícios:
30. -. VT ou Estacionamento/Vale Alimentação no valor de R$330,00 e café da manhã.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Secretariado, Ensino Superior; Gestão Financeira, Ensino Superior
3. Inglês (Intermediário)

Habilidades Desejadas

• discrição
• raciocínio lógico
• visão analítica
• pontualidade
• confiabilidade
• adaptabilidade
• habilidade em lidar com diversos assuntos ao mesmo tempo
• responsável
• organização
• foco em resultados
• resiliência
• desenvoltura
• Poder de negociação
• Flexibilidade
• domínio em lidar sob pressão